van druk naar productief in 3 stappen
Ken je dat, het gevoel druk te zijn maar niet echt productief? Ik had het net nog. Terwijl ik een mailtje aan het beantwoorden ben, belt een collega via Teams en tegelijkertijd gaat mijn mobiel over. En wat doe ik? Ik neem mijn mobiel op, stuur een chat naar die collega dat ik dadelijk terugbel en verzend ondertussen mijn e-mail. Na het telefoongesprek (uitwerken volgt later wel) bel ik direct mijn collega terug. Vanuit mijn ooghoek zie ik al een antwoord op mijn mail met een nieuwe vraag…
Is druk zijn ook productief zijn?
Superdrukke ochtend! Was ‘ie ook productief? Nope. Achteraf gezien heb ik vooral gereageerd op verzoekjes van anderen, zonder aan mijn eigen taken toe te komen. Ik heb wel gewerkt, maar er is niet veel uit mijn handen gekomen. Druk zijn is dus niet per definitie gelijk aan productief zijn. Vanmiddag ging het beter. Hoe dan? Ik gebruikte de volgende drie stappen.
Duidelijkheid, focus en ontspanning
Duidelijkheid, focus en ontspanning zijn dé benodigdheden voor productiviteit. Voel je je gestrest en ben je 1000 dingen tegelijk aan het doen zonder verder te komen? Stop! Doorloop de volgende drie stappen.
Stap 1: Duidelijkheid
Allereerst noteer je de belangrijkste taak van de dag. Het gaat hier om één to-do, één prioriteit, één opdracht die jij uitvoert. Het is iets dat je op een post-it kwijt kunt. Zo voorkom je dat er meerdere dingen op je lijstje komen te staan en deze ene taak toch blijft liggen tot morgen (niet geheel toevallig vaak de taak waar je het meest tegenop ziet).
Zijn er meerdere mogelijkheden? Kies er toch één uit. Vul aan: Als ik aan het einde van de dag deze taak heb afgerond, geeft me dat een heerlijk voldaan gevoel: … Noteer hetgeen dat als eerste bij je opkomt. Dat hoeft dus niet per se de allerleukste of gemakkelijkste taak te zijn. Door het beschrijven van jouw belangrijkste taak van de dag creëer je duidelijkheid voor jezelf.
Stap 2: Focus
Vervolgens creëer je focus door het elimineren van alle afleiding. Zo werk je ongestoord aan jouw belangrijkste taak van de dag.
Stop multitasken, daar gelooft niemand meer in. Zet je e-mailprogramma uit, je telefoon op stil, je Skype-/Teams-status op niet-storen en je agenda op bezet. Voor verzoekjes van anderen ben je even onbereikbaar. Jij werkt nu aan jouw eigen verzoek en werkt gefocust door totdat je jouw belangrijkste taak van de dag tevreden afrondt.
Stap 3: Ontspanning
Tenslotte zorg je voor ontspanning. Van ‘van hot naar her rennen’ – al is het dan allemaal achter je bureau – word je alleen maar extra chaotisch. Neem pauze. Trek hier 30 seconden tot 30 minuten voor uit. Wat op dat moment past voor jou.
Suggesties? Haal drie keer adem, zet een kop thee of beweeg en ga een klein blokje om.
Van druk naar productief in 3 stappen
Samengevat ga je zo van druk naar productief:
- Noteer duidelijk jouw belangrijkste taak van de dag
- Focus en reken af met afleiding
- Ontspan, neem even pauze
You got this!
Lees hier meer artikelen:
- Minder koffie, 8 dikke tipsGezellige koffieleut of stiekem toch een tikkeltje verslaafd? Hierbij onze 8 tips voor kalm aan met koffie.
- Smaakjeswater als favoriete drankjeSmaakjeswater is helemaal in – het perfecte drankje voor elk seizoen. Een paar ideetjes om je op weg te helpen.
- Eet je kikker eerst!Voor de meest productieve dagstart bepaal jij jouw belangrijkste taak alvast van tevoren. Zo begin je de volgende dag met duidelijkheid over wat je gaat doen.